Millaisia tapahtumia Villa Stenbergissä voi järjestää?

Villa Stenberg soveltuu monenlaisiin tilaisuuksiin, kuten häihin, yritystapahtumiin, retriitteihin, syntymäpäiviin, perhejuhliin, pikkujouluihin sekä muihin yksityisiin juhliin ja tapahtumiin.

Kuinka monta vierasta Villa Stenbergissä voi olla?

Touko–syyskuussa käytössä ovat seuraavat juhlatilat:

• Terassin juhlateltta: noin 80 vierasta
• Lämmitetty lasipaviljonki: enintään 40 vierasta
• Terassialue yhteensä: noin 120 vierasta
• Lato: enintään 120 vierasta

Lisäksi alueella on:

• Majoituspaikkoja 50 hengelle
• Erillisiä sänkyjä noin 30 henkilölle
• Parkkipaikkoja noin 40 autolle

Kuinka voin tehdä varauksen?

Haluamme tehdä hinnoittelusta läpinäkyvää ja varauksen sekä majoittumisen mahdollisimman helpoksi vieraillemme. Varausjärjestelmästä näet heti hinnan majoitukselle ja lisäpalveluille.

Aloita valitsemalla vapaana olevat päivät ja haluamasi vuokrahuvila. Lisää sen jälkeen haluamasi lisäpalvelut, ja järjestelmä laskee tarjouksen heti. Voit myös pyytää tarjouksen sähköpostitse: hanna(at)villastenberg.fi

Varauksen tekeminen ei edellytä maksua.

Varauksen vahvistamiseksi veloitamme 50 % varausmaksun varauksen yhteydessä.
Loppusumma maksetaan 30 päivää ennen tapahtumaa.

Mitä voin varata Villa Stenbergissä?

Villa Stenbergissä voit varata huvilan, rantatalon tai molemmat – riippuen tapahtumasi koosta ja tyylistä.

Huvila

• Majoitus enintään 24 vieraalle
• 8 yöpyvää vierasta sisältyy perushintaan

Rantatalo

• Majoitus enintään 16 vieraalle
• 8 yöpyvää vierasta sisältyy perushintaan

Huvila + Rantatalo

Jos varaat sekä huvilan että rantatalon, perushintaan sisältyy yhteensä 16 yöpyvää vierasta.

Lisäyöpymiset:

• 50 € per henkilö/per yö

Huom:

• Alle 2-vuotiaat lapset majoittuvat ilmaiseksi

Lisäpalvelut

Jos tarvitset enemmän tilaa, voit lisätä myös aitan ja ladon varaukseesi.

Aitta

• 250 € / yö
• Kaksi erillistä huonetta, kummallakin oma sisäänkäynti
• Kumpaankin huoneeseen mahtuu enintään 4 vierasta

Lato

• 450 €
• Istumapaikat enintään 120 vieraalle
• Täysin varusteltu baarialue, jossa jääkaappi, pakastin ja useita sähköpisteitä cateringia varten
• Ulkogrilli sekä kätevä pysäköinti suoraan ladon edessä cateringille ja vieraille
• Lava, mikrofonit ja Bluetooth-äänijärjestelmä, jotka sopivat täydellisesti puheisiin, live-musiikkiin tai vaikka karaokeen
• Ladon vieressä sijaitsee uusi ulkohuoltorakennus, jossa on kolme kuivakäymälää

Mitä muuta sisältyy perushintaan?

Kun varaat huvilan, rantatalon tai molemmat, käytössäsi on myös monia palveluita ja välineitä, jotka helpottavat tapahtuman suunnittelua.

Huvilan perushintaan sisältyy:

• Terassin juhlateltta
• Kauniit tarjoiluastiat ja astiastot
• Tyylikkäät tapahtumakalusteet
• Koristeltu hääkaari (muokattavissa seremonioihin)
• Koriste-elementtejä, kuten tekokukkia, köynnöksiä, koristekankaita ja valosarjoja
• Äänentoistojärjestelmä, mikrofonit ja kaiuttimet puheita varten
• Huvilalla on oma ranta, mutta järvenrannan seremonialue/hääkaari sijaitsee rantatalon edessä, ja se sisältyy vain, jos rantatalo on osa varaustasi.

Rantatalon perushintaan sisältyy:

• Järvenrannan seremonialue
• Koristeltu hääkaari (muokattavissa seremonioihin)
• Tyylikkäät tapahtumakalusteet
• Kauniit tarjoiluastiat ja astiastot

Kaikki alla linkitetyt varusteet ja mukavuudet kuuluvat vuokraan ellei toisin ole mainittu:

• Huvilan varustelutaso
• Rantatalon varustelutaso

Huom: Jos kalusteita siirretään tapahtuman aikana, pyydämme ystävällisesti palauttamaan ne alkuperäiseen paikkaansa ennen lähtöä.

Minkälaisia koristeita ja muita lisäpalveluita Villa Stenberg tarjoaa tapahtumiin?

Villa Stenberg on jo valmiiksi kauniisti sisustettu, mikä säästää huomattavasti vuokra- ja koristelukustannuksissa.

Tarjoamme:

• Upeat puutarhat, metsäpolut ja järvinäkymät
• Romanttinen japanilainen puutarha
• Useita valmiita valokuvauspaikkoja
• Kaksi hääkaarta peruskoristeilla (täysin muokattavissa)
• Laaja kokoelma tekokukkaköynnöksiä ja kankaita luovaan käyttöön
• Valosarjat kaikilla terasseilla ja ladossa
• Tyylikkäät kalusteet ja tuolit
• Maljakot kukka-asetelmille
• Astiastot jopa 120 vieraalle

Päivä- ja iltavieraat

Päivä- ja/tai iltavieraat, jotka vierailevat huvilassa esimerkiksi hää-, juhla- tai muina kutsuvieraina, eivät sisälly vuorokausihintaan. Veloitamme tila-, kaluste- ja astiastovuokraa lisäpalveluhinnaston mukaisesti päivä- ja iltavieraista.

Päivä- ja iltavieraat 25€/henkilö (yli 18-vuotiaat henkilöt, jotka eivät yövy)

Varaushetkellä päivä- tai iltavieraiden lukumäärä voi olla arvio, joka tarkennetaan 30 päivää ennen saapumista. Loppulaskussa huomioidaan muutokset päivä- tai iltavieraiden lukumäärään.

Valkoiset pöytäliinat vuokrattavissa edullisesti:

• Huvilan ruokasalin pöytä: 20 €
• Orangerien 3 pöytää: 60 €
• Juhlateltan 6 pöytää: 120 €

Huom: Juhlateltan ja orangerien pöydät ovat 3m pitkiä ja 1m leveitä, jos haluat tuoda omat pöytäliinat.

Onko minimivarausaikaa?

Kesäviikonloppuisin (kesäkuu–elokuu):

• vähintään 2 yön varaus

Arkipäivisin:

• myös 1 yön varaukset ovat mahdollisia

Saapuminen: klo 15.00
Lähtö: klo 12.00

Onko aikainen saapuminen tai myöhäinen lähtö mahdollista?

Kyllä, saatavuuden mukaan.

Aikainen saapuminen (klo 9 alkaen):

• Huvila – 375 €
• Rantatalo – 175 €
• Huvila + Rantatalo – 500 €

Myöhäinen lähtö (klo 18 asti):

• Huvila – 375 €
• Rantatalo – 175 €
• Huvila + Rantatalo – 500 €

Monet asiakkaat viettävät Villa Stenbergissä koko juhla­viikonlopun – esimerkiksi tervetuloillallinen perjantaina, varsinainen juhlapäivä lauantaina ja rento brunssi sunnuntaina.

Missä muut vieraani voivat majoittua?

Lähellä Villa Stenbergiä on useita majoitusvaihtoehtoja:

• Hotel Omenatarha – 2 km (kävelymatka)
• Koivulan Kartano – noin 7 minuuttia autolla
• Hotellit ja Airbnb-majoitukset Lohjan keskustassa – noin 15 minuuttia autolla

Voinko tuoda omat ruoat ja juomat?

Kyllä. Voit halutessasi tuoda omat tarjoilut ja juomat.

Käytössä ovat:

• 5 suurta jääkaappia / pakastinta
  • Huvila (2 kpl)
  • Kellari (1 kpl)
  • Rantatalo (1 kpl)
  • Lato (1 kpl)
• Viileä kellaritila säilytystä varten

Näin voit suunnitella tarjoilut täysin oman budjettisi ja tapahtumasi tyylin mukaisesti.

Mitä perusvarusteita keittiöistä löytyy ja mitä minun pitää tuoda itse?

Sekä Villan että rantatalon keittiöistä löydät:

• Talouspaperia
• Perusmausteita, kuten suolaa ja pippuria
• Astianpesuaineet
• Leivinpaperia, foliota ja kelmua

Pyydämme ystävällisesti tuomaan oman kahvin kahvinkeittimiimme.

Miten astiat kannattaa järjestää ladossa tapahtuvaa ruokailua varten?

Mikäli järjestätte ruokailun ladossa suuremmalle seurueelle, suosittelemme kertakäyttöastioiden käyttöä tai astioiden, lasien ja aterimien tilaamista catering-palvelun kautta. 

Huvilan astioita on mahdollista käyttää myös ladossa, mutta niiden kuljetuksesta vastaa asiakas omatoimisesti. Villa Stenberg ei tarjoa astioiden kuljetuspalvelua.

Pienemmille seurueille tarvittavien astioiden tuominen huvilalta onnistuu yleensä helpommin.

Voinko järjestää musiikkia tai palkata DJ:n tai bändin?

Kyllä.

Tarjoamme:

• Äänentoisto terassilla ja ladossa
• Mikrofonit ja kaiuttimet puheita varten

Bändit ja DJ:t ovat tervetulleita, mutta heidän tulee tuoda mukanaan omat laitteistonsa.

Huomioithan, että kovempi musiikki tulee lopettaa klo 22.00 paikallisten määräysten mukaisesti.

Mitä lisäpalveluja voin varata?

• Lakanat ja pyyhkeet – 25 € / henkilö
• Paljut
  • Villa – 200 €
  • Rantatalo – 100 €
• Valkoiset pöytäliinat
  • Ruokasali – 20 €
  • Lasipaviljonki – 60 €
  • Juhlateltta – 120 €
• Lemmikin siivousmaksu – 40 €
• Ladon käyttö – 450 € / varaus
• Aitta – 250 € / yö

Lopullinen vierasmäärä ja lisäpalvelut vahvistetaan 30 päivää ennen saapumista.

Voiko joku muu varata rantatalon, jos en varaa sitä?

Kyllä. Jos rantatalo ei sisälly varaukseesi, sen voi varata joku muu samaan ajankohtaan.

Huomioithan, että järvenrannan vihkipaikka on käytettävissä vain silloin, kun rantatalo kuuluu varaukseesi, koska ranta-alue kuuluu kyseiseen rakennukseen.

Milloin voimme aloittaa ladon ja rantaseremoniapaikan koristelun?

Latoa ja rantaseremoniapaikkaa voi koristella vasta siitä ajankohdasta alkaen, jolloin kyseisten tilojen vuokra-aika alkaa. Mikäli olette varanneet huvilan perjantaista sunnuntaihin, mutta rantatalon ja ladon vasta lauantaista sunnuntaihin, voidaan näiden alueiden koristelu aloittaa vasta lauantaina vuokra-ajan alkaessa.

Käytännön tarkoituksena on varmistaa, että kaikki asiakkaat voivat käyttää varaamiaan tiloja tasapuolisesti. Joissakin tapauksissa lato tai ranta-alue voi olla toisen seurueen käytössä ennen oman vuokra-ajan alkua. Mikäli haluatte käyttöönne kaikki tilat koko viikonlopuksi, suosittelemme varaamaan kaikki rakennukset koko vierailunne ajaksi.

Voinko tuoda omat lakanat?

Kyllä, voit tuoda omat lakanat ja pyyhkeet.

Halutessasi tarjoamme myös lakanat ja pyyhkeet vuokralle hintaan 25 €/henkilö.

Saanko käyttää kynttilöitä?

Tuikkukynttilät ovat sallittuja, kun ne ovat asianmukaisissa tuikkukipoissa.

Muiden kynttilöiden osalta suosittelemme käyttämään LED-kynttilöitä.

Tarvittaessa käytössäsi on myös lyhtyjä ja kynttilänjalkoja.

Onko Villa Stenbergissä melurajoituksia?

Suosittelemme siirtämään juhlat ladolta huvilan terassille klo 22.00 alkaen. Näin voimme yhdessä huolehtia siitä, että myös lähialueen asukkaiden ja mökkiläisten iltarauha säilyy.

Lato sijaitsee aivan järven rannassa, minkä vuoksi musiikki kantautuu veden yli poikkeuksellisen hyvin erityisesti tyyninä iltoina. Huvilan terassi puolestaan sijaitsee kauempana rannasta, ja rakennus auttaa vaimentamaan ääntä, joten se soveltuu paremmin illan myöhäisempiin tunteihin.

Mikäli ladolla soitettava musiikki on klo 22.00 jälkeen häiritsevän voimakasta, saatamme joutua rajoittamaan äänentoistoa tai kytkemään ladon äänentoistojärjestelmän pois päältä etäyhteydellä.

Huomioithan myös, että ladon musiikkijärjestelmän sähkönsyöttö katkeaa automaattisesti klo 00.00. Tämän jälkeen juhlan viettoa voi jatkaa viihtyisästi huvilan terassilla, kunhan musiikin äänenvoimakkuus pidetään kohtuullisena paikallisten määräysten mukaisesti.